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(資料圖)

項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃是定義項(xiàng)目將如何執(zhí)行的文件。執(zhí)行計(jì)劃解釋項(xiàng)目中涉及的戰(zhàn)略目標(biāo)和步驟，定義項(xiàng)目完成時(shí)間表，并列出成功項(xiàng)目所需的資源（包括團(tuán)隊(duì)成員）。使用項(xiàng)目計(jì)劃是多種項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐之一。這個(gè)過(guò)程并不像看起來(lái)那么復(fù)雜。按照以下五個(gè)簡(jiǎn)單步驟創(chuàng)建執(zhí)行計(jì)劃，幫助你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)走上正軌。隨著未來(lái)項(xiàng)目的出現(xiàn)，將這些問(wèn)題用作各種模板，為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建高質(zhì)量的實(shí)施和管理計(jì)劃。

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1. 定義你的目標(biāo)和里程碑在為如何達(dá)到目標(biāo)創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃前，你需要花一些時(shí)間決定你的目標(biāo)。因此，在你開始制定項(xiàng)目實(shí)施或行動(dòng)計(jì)劃的任何其他部分之前，首先要花時(shí)間研究?jī)?nèi)容和目的?！?你想達(dá)到什么目的？（項(xiàng)目級(jí)目標(biāo)）● 為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要做什么？（項(xiàng)目目標(biāo)）● 在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中，有哪些中間步驟或里程碑可以顯示進(jìn)展？(項(xiàng)目里程碑)當(dāng)確立了目標(biāo)、目的和里程碑，并獲得關(guān)鍵利益相關(guān)者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)這些目標(biāo)和里程碑的認(rèn)同，就可以進(jìn)行下一步了。2. 通過(guò)采訪、調(diào)查或觀察進(jìn)行研究研究是成功執(zhí)行計(jì)劃的關(guān)鍵因素之一。在許多項(xiàng)目背景下，這種研究看起來(lái)像采訪或調(diào)查各種利益相關(guān)者、主題專家、部門領(lǐng)導(dǎo)等，收集建立實(shí)施戰(zhàn)略所需的信息。有時(shí)，觀察也是一個(gè)關(guān)鍵的策略：觀察另一個(gè)團(tuán)隊(duì)（或供應(yīng)商或外部組織）在類似項(xiàng)目中的做法或已經(jīng)做的事情，可以提供寶貴的見解。3. 集思廣益并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)每個(gè)項(xiàng)目都有固有的潛在風(fēng)險(xiǎn)。其中一些是可以預(yù)見的，而有些風(fēng)險(xiǎn)你無(wú)法計(jì)劃，也無(wú)法預(yù)測(cè)。但是，通過(guò)一些頭腦風(fēng)暴和計(jì)劃，應(yīng)該很容易發(fā)現(xiàn)很多風(fēng)險(xiǎn)。這些是你在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)需要瞄準(zhǔn)的目標(biāo)。制定出已知的風(fēng)險(xiǎn)，以及潛在的影響和每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的緩解策略。有的風(fēng)險(xiǎn)可能不是完全可以預(yù)防的，但制定適當(dāng)?shù)挠?jì)劃將大大減少其影響。4. 分配和委托基本任務(wù)每一個(gè)好的執(zhí)行計(jì)劃都會(huì)包括一個(gè)工作計(jì)劃或行動(dòng)計(jì)劃，列出了項(xiàng)目中一定程度的細(xì)化任務(wù)。這些任務(wù)最終會(huì)被插入到某種日歷或時(shí)間表中。在這個(gè)階段，你需要規(guī)劃或安排這些任務(wù)。作為此步驟的一部分，確保你將任務(wù)分配和委托給特定的資源（至少是特定的部門或工作組）。這一步是成功執(zhí)行項(xiàng)目的關(guān)鍵，因?yàn)樗鼮橛?jì)劃中的每項(xiàng)細(xì)分任務(wù)分配了責(zé)任和義務(wù)，明確誰(shuí)在做什么以及何時(shí)做什么。5. 最終確定你的計(jì)劃并分配資源接下來(lái)是分配資源。在上一步中，你已經(jīng)把任務(wù)分配給了人（或部門），那么在這一步有什么不同？在第四步，你真正做的是確定誰(shuí)在做什么?，F(xiàn)在，在資源分配過(guò)程中，你要確保你的分配計(jì)劃是可以實(shí)現(xiàn)的。資源分配意味著將任務(wù)分配給實(shí)際可用的資源。換句話說(shuō)，你需要確保某個(gè)任務(wù)不會(huì)與其他10個(gè)任務(wù)在同一天落到同一人手上。最后，當(dāng)你的計(jì)劃的所有其他內(nèi)容都被精心設(shè)計(jì)、審查和批準(zhǔn)，就是完成計(jì)劃的時(shí)候了。通常情況下，這涉及發(fā)送完成的計(jì)劃以供最后一輪審批。一旦獲得批準(zhǔn)，項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃就成為團(tuán)隊(duì)和其他利益相關(guān)者的單一真實(shí)來(lái)源。因此，請(qǐng)確保將該計(jì)劃存放在一個(gè)中央的、可訪問(wèn)的位置。使用8Manage PM創(chuàng)建有效的項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃需要仔細(xì)規(guī)劃并注意無(wú)數(shù)細(xì)節(jié)，但這是值得投資的。通過(guò)讓團(tuán)隊(duì)專注于正確的共享結(jié)果來(lái)提高項(xiàng)目成功率、生產(chǎn)力、士氣等。當(dāng)你使用正確的工具時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃（以及你需要準(zhǔn)備的所有其他文件和文檔，以便讓項(xiàng)目啟動(dòng)）會(huì)變得非常容易。8Manage的項(xiàng)目管理模塊是立即開始制定計(jì)劃的簡(jiǎn)單方法。一個(gè)功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，它為你提供了一個(gè)中心位置來(lái)存儲(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、強(qiáng)大的實(shí)時(shí)審計(jì)跟蹤能力以及對(duì)當(dāng)前和過(guò)去項(xiàng)目數(shù)據(jù)的可見性?！?項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)果實(shí)時(shí)同步更新● 一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃● 所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然● 團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)共享最新項(xiàng)目進(jìn)展情況● 所有資源需求和依賴清晰明確● 問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào)● 變更審批逐級(jí)進(jìn)行，實(shí)時(shí)掌握變動(dòng)通過(guò)“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)技術(shù)，幫助你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)。該軟件可以減少細(xì)節(jié)工作并以更加用戶友好的方式組織你的信息，使你和團(tuán)隊(duì)能夠取得更多成就并始終保持在正軌上。