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項(xiàng)目資源規(guī)劃早期僅限于基本分配和調(diào)度。因此，企業(yè)使用自制工具或excel表來(lái)執(zhí)行這一簡(jiǎn)單功能。然而，隨著技術(shù)和業(yè)務(wù)流程的發(fā)展，資源規(guī)劃變得復(fù)雜，并包括其他組成部分，如預(yù)測(cè)和容量規(guī)劃，優(yōu)化等。由于傳統(tǒng)的excel表無(wú)法處理這些復(fù)雜問(wèn)題，企業(yè)開(kāi)始采用專(zhuān)門(mén)的資源管理軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目資源規(guī)劃。資源規(guī)劃如何隨時(shí)間演變？企業(yè)遵循傳統(tǒng)的等級(jí)結(jié)構(gòu)，資源規(guī)劃僅限于基本分配和調(diào)度。此外，由于部門(mén)各自為政，使用電子表格可以滿足他們的業(yè)務(wù)需求。隨著時(shí)間的推移，全球化的到來(lái)使企業(yè)能夠從不同的地區(qū)獲取資源。由于 excel 無(wú)法提供企業(yè)范圍內(nèi)資源調(diào)度的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性，企業(yè)開(kāi)始采用使用復(fù)雜的自主開(kāi)發(fā)工具作為解決方案。全球化也導(dǎo)致了矩陣組織的出現(xiàn)，當(dāng)跨部門(mén)共享資源并同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，分配資源變得很困難，導(dǎo)致重復(fù)預(yù)訂和內(nèi)部沖突。因此，使用Excel表或甚至基本工具來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的是不可行的。

使用Excel進(jìn)行資源計(jì)劃的弊端許多企業(yè)采用 Excel 進(jìn)行資源規(guī)劃，因?yàn)樗哂谐杀拘б?、隨時(shí)可用且管理人員熟悉它。雖然 Excel 為用戶提供了許多好處，但它也有一些缺點(diǎn)。1.電子表格易開(kāi)發(fā)難維護(hù)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和雇用更多的資源，定期處理和更新大量數(shù)據(jù)變得充滿挑戰(zhàn)。雖然資源管理人員可以創(chuàng)建內(nèi)嵌的宏，這很容易開(kāi)發(fā)，但很難維護(hù)。2.無(wú)法為決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)

資源規(guī)劃是一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的過(guò)程，因此需要及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。如果沒(méi)有以資源為中心的信息的集中可見(jiàn)性，就無(wú)法做出正確的決定。資源經(jīng)理可以使用多個(gè)電子表格，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。信息無(wú)法實(shí)時(shí)同步，導(dǎo)致重復(fù)預(yù)訂等相關(guān)沖突。3.不提供高級(jí)預(yù)測(cè)和容量規(guī)劃

在制定資源計(jì)劃時(shí)，資源預(yù)測(cè)至關(guān)重要，因?yàn)樗梢詭椭芾砣藛T提前彌合產(chǎn)能與需求之間的差距。但是，Excel 表不包含此高級(jí)功能。因此，企業(yè)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有價(jià)值的預(yù)見(jiàn)，從而導(dǎo)致各種瓶頸。4.電子表格不提供集中式或多維視圖

采用矩陣結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要在統(tǒng)一平臺(tái)上查看數(shù)據(jù)，以便根據(jù)個(gè)人的工作職能做出明智的決策。由于 Excel 表是由各個(gè)部門(mén)手動(dòng)更新的，因此無(wú)法集中查看員工隊(duì)伍。此外，管理者沒(méi)有自由從多維度或不同角度查看信息，這可能導(dǎo)致決策延遲。5.缺乏基于角色的安全訪問(wèn)

安全和訪問(wèn)控制對(duì)于防止信息過(guò)載和數(shù)據(jù)泄露至關(guān)重要。然而，電子表格不提供基于角色的訪問(wèn)，工作場(chǎng)所的每個(gè)人都可以訪問(wèn)敏感信息，導(dǎo)致信息過(guò)載。6.無(wú)法在多個(gè)電子表格之間協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)

Excel 表不具備跨多個(gè)電子表格整合大量數(shù)據(jù)的能力。如果有人手動(dòng)執(zhí)行此操作，這將非常耗時(shí)并且容易出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致決策不充分和效率低下。7.Excel 表格容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤

在電子表格中，員工手動(dòng)輸入和修改所有類(lèi)型的數(shù)據(jù)，很容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。一些簡(jiǎn)單的東西，如一個(gè)錯(cuò)誤的公式、數(shù)字或格式，可能會(huì)引起大量誤解，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的傾斜或錯(cuò)誤。例如添加計(jì)費(fèi)工時(shí)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)費(fèi)和發(fā)票不正確。受制于這些缺點(diǎn)或限制，企業(yè)是時(shí)候?qū)ふ姨娲鉀Q方案來(lái)簡(jiǎn)化項(xiàng)目資源規(guī)劃了。8Manage PM項(xiàng)目管理解決方案雖然Excel在世界上占有一席之地，然而，就智能管理資源而言，Excel并不是正確的選擇，因?yàn)樗痪邆淙魏斡兄谥贫?zhǔn)確的資源計(jì)劃和確保成功交付項(xiàng)目的高級(jí)功能。面對(duì)更復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境，為了簡(jiǎn)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作量，合理調(diào)配項(xiàng)目資源，建議使用8Manage PM項(xiàng)目管理軟件來(lái)高效管理。8Manage PM包含范圍與需求、時(shí)間、收入與成本、質(zhì)量、溝通、資源、風(fēng)險(xiǎn)、變更等管理功能。其中的資源管理功能可按照區(qū)域、部門(mén)、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。因此，使用8Manage PM，項(xiàng)目經(jīng)理可以很容易地跟蹤和分配資源到每個(gè)任務(wù)，監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì)的利用率，并實(shí)時(shí)安排團(tuán)隊(duì)能力，以避免分配的沖突。同時(shí)，8Manage系統(tǒng)的資源管理與成本關(guān)聯(lián)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目中需要的資源進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和實(shí)時(shí)費(fèi)用記錄，管理者和執(zhí)行人員都能夠清楚地了解到預(yù)算消耗情況，進(jìn)而減少不合理資源的使用，防止項(xiàng)目出現(xiàn)成本漏洞。系統(tǒng)的集成報(bào)表功能，可幫助你輕松使用收集到的數(shù)據(jù)，分析員工的工作量、項(xiàng)目預(yù)算或公司的投資回收率，通過(guò)清晰的項(xiàng)目視圖，做出更科學(xué)的有效決策。一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件在資源管理方面可以起到不可思議的作用。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理管識(shí)別資源的過(guò)度利用或利用不足，并確保每個(gè)人在正確的時(shí)間從事正確的任務(wù)。因此，它有助于更好地進(jìn)行資源規(guī)劃和管理、時(shí)間管理、成本估算和智能決策。