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作為項(xiàng)目管理活動(dòng)，項(xiàng)目中的進(jìn)度跟蹤可以幫助你了解項(xiàng)目實(shí)時(shí)的完成狀態(tài)。有了正確的方法、項(xiàng)目管理工具和指標(biāo)，項(xiàng)目跟蹤可以指導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)，甚至在問題出現(xiàn)之前向你發(fā)出預(yù)警。

項(xiàng)目經(jīng)理使用各種方法、工具和指標(biāo)來跟蹤進(jìn)度。其中最常見的包括：

【資料圖】

里程碑

里程碑是項(xiàng)目時(shí)間表中的點(diǎn)，標(biāo)志著可能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生積極或消極影響的重大事件，如不同階段的開始/結(jié)束日期、關(guān)鍵可交付成果的完成和客戶的批準(zhǔn)。

完成百分比

8Manage PM項(xiàng)目管理工具中的甘特圖，能跟蹤單個(gè)任務(wù)層面的進(jìn)展。隨著任務(wù)的開始和完成，整個(gè)項(xiàng)目的完成百分比會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

掙值

掙值（EV）衡量的是相對(duì)于計(jì)劃完成了多少工作。為了計(jì)算掙值，請(qǐng)將完成百分比乘以項(xiàng)目的總預(yù)算。

如果你的預(yù)算是10,000元，你的完成百分比是40%，那么掙值就是4,000元。

掙值 = 完成百分比 x 總預(yù)算

EV = 40% x 10,000元

EV=4,000元

然而，為了充分了解掙值，還必須計(jì)算其他指標(biāo)，例如：

● 進(jìn)度偏差（SV）

進(jìn)度偏差是到目前為止預(yù)期進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間的差異。如果產(chǎn)生的SV為負(fù)數(shù)，則項(xiàng)目落后于計(jì)劃，如果為零，則按計(jì)劃進(jìn)行；如果為正數(shù)，則提前完成計(jì)劃。

要獲得 SV，請(qǐng)計(jì)算掙值和計(jì)劃價(jià)值 (PV) 之間的差值，這是計(jì)劃完成的工作的預(yù)算金額。

SV = EV – PV

如果到目前為止的計(jì)劃值是5000元，意味著項(xiàng)目的50%應(yīng)該已經(jīng)完成。

SV的計(jì)算方法如下：

SV = 4,000 – 5,000元

SV = -1,000元

SV是負(fù)數(shù)，所以項(xiàng)目落后于計(jì)劃。

● 成本偏差（CV）

這衡量的是預(yù)算金額與迄今為止的實(shí)際成本之間的差異。要計(jì)算成本偏差，請(qǐng)從 EV 中減去實(shí)際成本 (AC)。負(fù) CV 表示項(xiàng)目超出預(yù)算；零，在預(yù)算內(nèi)；正，低于預(yù)算。

比方說，你的AC是4,500元。

CV = EV – AC

CV = ￥4,000 – ￥4,500

CV=-500元

CV為負(fù)數(shù)，所以項(xiàng)目超出預(yù)算。

● 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（SPI）

就像進(jìn)度偏差SV一樣，SPI表示一個(gè)項(xiàng)目是否在計(jì)劃之內(nèi)，是否落后于計(jì)劃，是否超前，但也表示超前的程度。要計(jì)算 SPI，請(qǐng)將 EV 除以 PV。使用相同的例子：

SPI = EV/PV

SPI = 4,000元/5,000元

SPI = 0.8

該項(xiàng)目落后于時(shí)間表20%。

● 成本績(jī)效指數(shù)（CPI）

與成本偏差CV很相似，CPI表示項(xiàng)目成本效率，也提供了對(duì)差異的估計(jì)。

CPI = EV/AC

CPI = 4,000元/4,500元

CPI = 0.89

該項(xiàng)目超出預(yù)算11%。

項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤技術(shù)

市場(chǎng)上有各種軟件可以幫助跟蹤任務(wù)、時(shí)間線、資源和里程碑?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件如8Manage PM可以成為跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展的有效工具，因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中化和實(shí)時(shí)更新。以下是你可以利用8Manage PM跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展而采取的一些步驟：

1.為項(xiàng)目建立明確的目標(biāo)和目的： 在你開始跟蹤進(jìn)度之前，確保你對(duì)想通過項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。這將有助于你為進(jìn)展設(shè)定可衡量的目標(biāo)。

2.將項(xiàng)目分解成更小的任務(wù)：將項(xiàng)目分成更小的、更容易管理的任務(wù)或工作包。這將有助于你在更細(xì)的層次上跟蹤進(jìn)展，并確定項(xiàng)目落后的領(lǐng)域。

3.分配任務(wù)和責(zé)任：8Manage PM幫助你將項(xiàng)目工作進(jìn)行分配，并能強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任與承諾。確保每個(gè)人都知道他們負(fù)責(zé)什么，如果他們有問題，應(yīng)該向誰求助。

4.實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：8Manage PM自動(dòng)跟蹤每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度，定期更新狀態(tài)報(bào)告，包括任務(wù)完成情況、工作時(shí)間、以及出現(xiàn)的任何問題或風(fēng)險(xiǎn)。

5.監(jiān)測(cè)項(xiàng)目狀態(tài)： 使用8Manage PM的報(bào)告工具，定期生成進(jìn)度報(bào)告。這些報(bào)告可以幫助你確定項(xiàng)目在哪些方面落后于計(jì)劃、超出預(yù)算或遇到問題。

6.定期溝通進(jìn)度：使用8Manage PM定期與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者溝通進(jìn)展。這將使每個(gè)人了解項(xiàng)目狀態(tài)，并確保每個(gè)人都在同一頁(yè)面上。

對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行的每一次變更，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件都會(huì)維護(hù)不可刪除的審計(jì)跟蹤記錄。自動(dòng)化的審計(jì)跟蹤捕捉人們?cè)陧?xiàng)目中的行為，讓整個(gè)項(xiàng)目環(huán)境更加透明。

8Manage PM還是一個(gè)全面的項(xiàng)目管理軟件，影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素，包括時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍等，都能在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一管理，全力確保項(xiàng)目及時(shí)完成和成功交付。