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項(xiàng)目管理的誤區(qū)之事必躬親

2023-04-17 16:20:15 來源:軟服之家

工作中我們常會(huì)看到這樣的領(lǐng)導(dǎo):工作中的大小事務(wù)都要親自過問,自己忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而他的下屬反而很輕松,只是配合著做一些基礎(chǔ)的工作。


【資料圖】

凡事都要親力親為,把所有的事情都抓在手里,那么項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)很快就會(huì)出問題,因?yàn)槊考露荚诘戎阕鰶Q定,但是你又因?yàn)闊o法分身無法做到面面俱到,于是項(xiàng)目任務(wù)被迫停滯。

遇到事情時(shí),管理者不要自己直接去做,而是要讓下屬去做好事情。

在授權(quán)工作時(shí),有三個(gè)層次:讓人知道要做;讓人有動(dòng)力做;到有能力做。你需要講清楚要做什么,為什么要做,什么時(shí)候完成,讓項(xiàng)目成員理解自己的任務(wù),激發(fā)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力,同時(shí)為每個(gè)任務(wù)選擇能力匹配的授權(quán)對(duì)象。

當(dāng)我還是項(xiàng)目成員時(shí),只負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的一個(gè)模塊,我的工作是高度可控的,我可以把每天的工作安排得井井有條。

但是在最項(xiàng)目經(jīng)理后,使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃,再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

看著項(xiàng)目成員工作效率低,忍不住沖上去,事事親為、時(shí)時(shí)指揮,把簡單的工作復(fù)雜化,

后來我慢慢地意識(shí)到,對(duì)于團(tuán)隊(duì)長期的發(fā)展而言,這種行為的效率是最低的。對(duì)下屬的工作能做到提要求、給方法、管結(jié)果,減少過度干預(yù),才能使上下同心,提升工作效能。

作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要懂得分工和授權(quán),才能打造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),一名合格的管理者導(dǎo)應(yīng)該怎么做:

1、管理者應(yīng)該關(guān)注的是項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展,做出適當(dāng)?shù)牡臎Q策。自己只需要定期聽取工作匯報(bào),了解整體情況即可。

2、對(duì)下屬的充分信任,將任務(wù)交給項(xiàng)目成員后,那么他就是是任務(wù)的負(fù)責(zé)人,既是對(duì)他的考驗(yàn)也是對(duì)他的信賴,下屬只需要能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

3、管理者可以給予下屬一定的權(quán)力,管理者不應(yīng)該過度看重自己的權(quán)力,認(rèn)為只有自己才能履行一切權(quán)限。

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