亚洲综合图片区自拍_思思91精品国产综合在线观看_一区二区三区欧美_欧美黑人又粗又大_亚洲人成精品久久久久桥本

(資料圖)

項目資源管理是描述大多數(shù)項目經(jīng)理的一項關(guān)鍵職能的方式——收集完成工作所需的團隊成員、設(shè)備和其他材料（也稱為資源）。以下是項目資源管理的步驟清單：步驟1：資源規(guī)劃為了確定完成項目的資源需求，你首先需要了解這項工作。這個項目的預(yù)期產(chǎn)出是什么？需要哪些工作人員的能力？項目的時間線是什么？有哪些里程碑？有哪些依賴性？這需要傾聽你的利益相關(guān)者說他們想要什么，但也需要傾聽他們沒有說什么。清楚地定義項目需求將幫助你評估需要哪些技能來完成工作。在規(guī)劃步驟結(jié)束時，你應(yīng)該能夠擬定相關(guān)的工作描述，并為可能需要的任何用品提出采購申請。

步驟2：估計資源/資源分配

一旦確定了所需要的資源類型，就需要更具體地了解資源分配。這些人將拿出多少時間用于項目交付？你可以通過兩種主要方式來估計項目資源：● 自下而上：估計完成每個需求所需的小時數(shù)，以及每個人需要為每個交付品貢獻(xiàn)多少小時● 自上而下：如果你有一個基于項目管理計劃的固定預(yù)算，從這個約束開始，然后根據(jù)項目成功所需的最關(guān)鍵的角色來分配人力資源。如果你不確定哪些角色是關(guān)鍵的，可以采訪過去執(zhí)行過類似項目的同事。最后，請記住，人類在估算方面是出了名的糟糕。給自己至少10%的應(yīng)急緩沖，以應(yīng)對不可預(yù)見的風(fēng)險或延誤。步驟3：獲取資源根據(jù)項目任務(wù)估計并分配了項目資源后，你現(xiàn)在需要讓合適的資源加入進來。有兩種主要方式為你的項目配備人員：● 內(nèi)部招聘。如果你一直花時間在組織內(nèi)培養(yǎng)強大的關(guān)系，可能會給正在尋找新角色的人創(chuàng)造機會。● 從外部招聘。與招聘部門合作，為全職職位的工作描述做廣告。員工推薦可以是吸引新員工的好方法，只要你的推薦計劃結(jié)構(gòu)能減少偏見。如果你不需要全職員工，可以考慮合同職位或與第三方機構(gòu)合作來填補空缺。在這一步，你也要為項目所需的物資尋找來源。向多個供應(yīng)商索取報價，并進行談判以找到最佳價格。步驟4：發(fā)展和管理團隊如果你認(rèn)為項目規(guī)劃、估算和獲取資源具有挑戰(zhàn)性，那么與發(fā)展和管理團隊的難度相比，這根本不算什么。如何做好這一階段的工作？以下有一些提示：-創(chuàng)造心理安全的環(huán)境以促進信任-找出使人興奮的原因，幫助他們保持積極性，避免倦怠-培養(yǎng)反饋的文化你需要為人們的工作職責(zé)設(shè)定明確的期望，提供在職培訓(xùn)或輔導(dǎo)的機會，并找到收集項目進展信息的方法，同時又不至于造成過重的負(fù)擔(dān)。慶祝勝利，并對失誤保持透明，以便你的團隊成員能夠不斷地從錯誤中學(xué)習(xí)和改進。步驟5：持續(xù)評估資源每個新項目的開始都是積極的，但當(dāng)你深入其中并收到來自各個角度的利益相關(guān)者的請求時，就很難再去思考經(jīng)驗教訓(xùn)和指標(biāo)。為了確保你不會忽視績效，在你的工作開始之前，定期安排項目健康檢查。作為健康檢查的一部分，你將：● 審查實際工時/成本與估計工時/成本的對比情況● 如果你注意到員工的過度分配，并且沒有看到糾正的方法，請告知你的客戶資源利用狀況，這樣以后就不會有什么意外了。同時，分享你關(guān)于如何減少開支以回到正軌的想法?！?定期與你的項目團隊接觸，確保他們與他們認(rèn)為有價值的工作保持一致● 留意那些已經(jīng)偏離計劃的工作。找機會進行更具成本效益的替換，在降低項目成本的同時提高員工的積極性?！?定期進行敏捷回顧，根據(jù)所學(xué)知識修改和更新項目流程。專業(yè)的項目資源管理工具有效使用項目管理軟件可以大大加強項目資源管理，使整個項目生命周期的項目資源管理變得更加容易。8Manage PM項目管理軟件結(jié)合了資源調(diào)度、工時跟蹤、請假管理和自定義報表，涵蓋項目資源管理的全過程。憑借強大的實時審計跟蹤能力，8Manage PM使你擁有所有資源的實時完整視圖：● 計劃和調(diào)度：了解可用資源和可用時間● 可用技能和所需技能： 評估每個人的技能以及是否需要添加額外的技能（或人員）● 資源利用：了解已經(jīng)在哪里投入資源以及這些分配是否合適● 資源能力：了解真正的工作能力，認(rèn)識到并非所有時間都可以利用● 資源優(yōu)先級和分配：確定那些需要最多注意力和專業(yè)技能的優(yōu)先計劃除了支持上述功能外，8Manage 資源管理還確保項目經(jīng)理和資源經(jīng)理都能按需、實時了解人力資源和非人力資源，從而提高他們處理資源沖突的能力和對交付的控制能力。當(dāng)今許多企業(yè)通過項目直接向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)和/或按項目組織工作（例如，研究、產(chǎn)品開發(fā)和 IT 系統(tǒng)實施）。因此，資源管理必須能夠與項目管理、運營管理（包括非項目任務(wù)）和財務(wù)管理掛鉤。8Manage PM是一個全面的實時項目管理軟件，資源、進度、時間、成本、風(fēng)險、客戶以及財務(wù)都可以在該系統(tǒng)一體化管理，滿足你管理不同類型項目的需求，大大提升業(yè)務(wù)管理效率。項目過程中，資源管理經(jīng)常動態(tài)變化，如果沒有強大的實時資源管理工具，幾乎不可能進行充分管理。